Abc Mac OS – Il menu servizi, creazione di un workflow che trasforma pdf in testo

script accessibili per non vedenti
automator, servizi , script e workflow

Abc Il menu servizi e creazione di un workflo che trasforma pdf in testo semplice

In questa ultima lezione del capitolo 2 vediamo cosa sono i servizi, come si può configurare il menu servizi e infine come creare un workflo che trasforma documenti di pdf in testo semplice.

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Cosa sono i servizi ?

In tutte le applicazioni esiste un menu principale dove troviamo le preferenze dell’app, e andando giù con la freccia un gruppo di menu chiamato : Servizi.

per esempio provate vo + m per andare sopra il menu apple \ freccia destra fino il menu finder \ freccia giù fino servizi sottomenu \ freccia destra per esplorare le varie voci.

Questo menu è importante e ci serve per traghettarci dal capitolo sul Finder verso le varie applicazioni sul nostro computer.

attraverso questo menu possiamo accedere ad alcune funzionalità delle altre applicazioni già installati.

Il menu servizi . Serve dunque a garantire la collaborazione
tra applicazioni diverse e può crescere quando ne installate di nuove sul computer, poiché queste aggiungono nuovi strumenti a quella specie di cassetta
degli attrezzi collettiva che è il menu Servizi.  

Il menu servizi in specifico contiene azioni, workflo e script che ci permettono di trasferire informazioni e file dal contesto in qui ci troviamo verso altre applicazioni compatibile con l’elemento su qui stiamo lavorando.

Per esempio se selezioniamo un documento elettronico nel browser del Finder, aprendo il menu contestuale con vo + shift + m troviamo una seria di azioni che possiamo eseguire su questo documento.

  • apri e apri con
  • comprimi
  • condividi

e infine il menu servizi che ci permette di importare il file in un database o un’app che può trasformare, per esempio, il testo in file audio.

queste azioni eseguono un set di azioni, per produrre un risultato , spesso senza il bisogno di trafficare con l’app che in verità elabora tutto quanto.

Insomma i servizi sono delle veri e proprie shortcut che possono aiutarci a performare azioni ripetuti in maniera automatica.

Configurare il menu servizi

Per configurare il menu servizi ed attivare e disattivare gli script disponibili dobbiamo agire tramite il menu apple \preferenze\tastiera\abbreviazioni di tastiera .

In questo panello possiamo visualizzare tutti gli servizi disponibili , attivare e disattivare le varie azioni e impostare un shortcut di tastiera .

Per attivare le azioni seguiamo la procedura :

  • vo freccia destra fino la prima tabella , dove troviamo le varie categorie di servizi.
  • navighiamo usando la freccia giù fino la categoria , per esempio servizi.
  • vo freccia destra per andare nella seconda tabella dove troviamo le azioni disponibili .
  • navighiamo usando la freccia giù per esplorare le varie azioni installati sul nostro computer.
  • per attivare o disattivare una azione barra spazio

attenzione quando attivate o disattivate la casella a selezione VoiceOver perde focus , e pronuncia la apertura o chiusura di varie righe.
per riprendere il focus è sufficiente eseguire comand + tab.

Creare workflo personalizzati con Automator.

Automator è uno strumento incluso con OS X che consente di creare flussi di lavoro personalizzati per eseguire compiti semplici e/o complessi, come rinominare i file di una cartella che combina più documenti PDF, o effettuare la conversione di filmati da un formato a altro utilizzando QuickTime.

Automator elimina la necessità di eseguire operazioni ripetitive manualmente e permette di creare flussi di lavoro tramite trascinamento, in modo da non dover scrivere il codice (anche se è possibile rendere attivare AppleScript per renderlo più potente).

In questa lezione vediamo come creare un workflo semplice che ci permette di trasformare un file pdf in testo.

  • apriamo automator
  • comand + n per aprire un nuovo documento
  • dalla griglia di template selezioniamo service e confermiamo con invio
  • con vo + j saltiamo direttamente nella libreria di categoria azioni , con freccia giù ci spostiamo fino pdf.
  • sempre vo + j per saltare nel elenco azioni e freccia giù fino estrai testo
  • blocchiamo il mouse con vo + comand + shift + barra spazio per iniziare il trascinamento dell’azione
  • con vo + j saltiamo due volte per arrivare nell’area di flusso di lavoro .
  • vo + comand + shift + barra spazio , sblocca il mouse e l’azione viene rilasciata .
  • con vo freccia sinistra ci spostiamo all’inizio e selezioniamo file e cartelle dal menu a tendina per impostare : Il servizio elabora la selezione di file e cartelle.
  • optional , se vogliamo possiamo scegliere dove salvare il documento di testo, interagendo con la azione : Estrai testo PDF.
  • salviamo il nostro servizio, scegliendo un nome esplicito, ie: trasforma pdf in txt e chiudiamo Automator.
  • apriamo la finestra del Finder dove abbiamo posizionato il nostro documento pdf.
  • apriamo il menu contestuale , vo + shift + m, e scendiamo fino servizi , freccia destra e invio sopra la voce trasforma pdf in txt .

se abbiamo fatto tutto bene troveremo un file con lo stesso nome , nella posizione che abbiamo scelto durante la procedura di creazione del workflo in formatto rtf o txt.

provate , è più semplice farlo che spiegarlo!

dove sono salvati gli servizi che creiamo con Automator ?

Automator è molto intelligente e user friendly, quindi quando creiamo un workflo ci pensa lui a posizionarlo e attivarlo .

per vedere la cartella servizi di Automator :

  • con Finder in primo piano , andiamo nella barra dei menu con vo + m.
  • freccia destra fino il menu vai .
  • freccia giù per srotolare il menu, e usando vo + freccia giù scendiamo fino Library.
  • vo barra spazio.
  • si apre la finestra del Finder con VoiceOver posizionato sopra la cartella libreria, freccia destra per entrare nella cartella e serv per posizionarsi in maniera rapida sopra la sottocartella service.

Direi che per adesso possiamo fermarci qui, ed approfondire successivamente queste funzioni un pò più avanzate.

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